Om Eventity
Vi låter upplevelsen stå i centrum
Bakom varje lyckat event finns ett omfattande arbete som sällan syns för deltagarna. Vi på Eventity arbetar metodiskt med planering, logistik och genomförande för att skapa ett sömlöst flöde där varje detalj stödjer helhetsupplevelsen. Målet är tydligt – kunden och deltagarna ska alltid stå i fokus, medan produktionen sker diskret behind the scenes.
Arbetet börjar långt före eventdagen. Genom noggrann behovsanalys, konceptutveckling och strukturerad projektledning växer eventet fram. Tidsplaner, leverantörssamordning och tekniska lösningar planeras i minsta detalj för att säkerställa att allt fungerar utan avbrott. Under genomförandet är teamet ständigt närvarande, även om vi inte syns. Vi justerar scheman, löser oförutsedda situationer och säkerställer att programmet flyter på – utan att störa upplevelsen för deltagarna.
Resultatet blir ett event där allt känns naturligt, genomtänkt och professionellt, samtidigt som det bakom kulisserna pågår ett intensivt och koordinerat arbete. Det är just denna balans mellan synligt värde och osynlig precision som är en framgångsrik eventproduktion.
Hör av dig om du vill höra mer om vad vi skulle kunna göra för just er!
Så här arbetar vi
1. Brief
För att vi ska kunna arbeta tillsammans och nå era mål behöver vi lära känna varandra! Vilka är ni och vad vill ni åstadkomma?
2. Förslag och offert
Vi presenterar ett koncept som beskriver vår idé och tillvägagångssätt, våra tjänster och tillhörande kostnader.
3. Planering och mötesdesign
Vi älskar att få dyka in i planeringsfasen och utforma evenemanget tillsammans med er! Samarbetspartners samordnas och en detaljerad tidslinje skapas för att nå visionen.
4. Löpande kontakt
I planeringsprocessen har vi en regelbunden dialog varvad med avstämningsmöten .
Att arbeta symbios med er är framgångsfaktor som gynnar det slutliga resultatet.
5. Logistik och koordinering
Det spelar ingen roll hur kreativt eller välplanerat ett möte är om inte flödet fungerar! Vi håller koll på alla delmoment, alla involverade och all logistik med noggrannhet och omtanke.
6. Genomförande
Vi ser till att ni får de bästa förutsättningarna att fokusera på er vision och syfte. Vårt team ’behind the scenes’ ser till att allt blir precis som ni föreställt er.
7. Utvärdering och debrief
När vi är i mål är det dags att ses för att utvärdera leverans och samarbete. Uppdraget sammanfattas och dokumenteras – allt för att skapa den optimala utgångspunkten inför nästa evenemang.
Man kan aldrig bli så bra att man inte kan bli bättre
För att konstant utvecklas och anpassa vår verksamhet, arbetar vi med verksamhetsmål som styr vårt kvalitets- och miljöarbete.
Genom Lingmerths Group är vi kvalitetscertifierade enligt ISO 9001 och miljöcertifierade enligt ISO 14001.
Med detta sagt – vi har verkligen inte gjort det så lätt för oss!
Vi behöver hela tiden vara på tå, vara flexibla, göra förändringar, förbättringar och sikta framåt. Detta arbete involverar oss alla både det dagliga som det långsiktiga arbetet.
