Möten som tar er vidare

Konferenser

En riktigt bra konferens handlar om så mycket mer än att samla människor i ett rum. Tillsammans skapar vi ett smart upplägg för innehåll och upplevelse som ger nya perspektiv, väcker idéer, underlättar beslut, stärker relationer – och ger insikter som faktiskt driver er framåt.

Att planera en konferens kan låta enkelt, och ibland är det också det. Men att skapa en konferens som ger verkligt värde kräver mer än logistik och ett ihopsatt program. Med oss får ni ett strategiskt helhetsgrepp som säkerställer att alla delar linjerar och tar er dit ni vill nå. Låt oss visa dig skillnaden.

Med effekt som riktlinje

För oss börjar en lyckad konferens alltid med frågan varför. Vad är ert mål? Vilken känsla, kunskap eller förändring ska deltagarna ta med sig efteråt? Oavsett om syftet är att samla organisationen, stärka företagskulturen, utbilda, skapa motivation eller utveckla relationer hjälper vi er att forma ett upplägg som leder i rätt riktning.

Vi arbetar sedan smart genom hela processen – där allt från innehåll och agenda till miljö och logistik blir en helhet som förstärker det ni vill åstadkomma.

Samlat ansvar för hela konferensen

Med en dedikerad projektledare som ansvarar för hela konferensprocessen – från första idé till genomförande och uppföljning – är ni i trygga händer genom hela projektet.

Ni får struktur och tydlighet i varje steg med en löpande dialog som gör att ni känner er uppdaterade och delaktiga. Samtidigt hanteras samordning, kvalitetssäkring och samtliga detaljer bakom kulisserna av er projektledare, så att ni kan fokusera på det som är viktigast.

En bredd av uppdrag

Vi hjälper företag och organisationer att planera konferenser och företagsmöten i alla former – från lednings- och styrelsemöten till kickoffer, teambuilding, strategidagar, utbildningar och kundevent – fysiska, digitala eller hybrida.

Med erfarenhet av både nationella och internationella konferenser hanterar vi allt från mindre ledningsmöten till stora arrangemang med hundratals deltagare, komplex logistik och avancerad teknik. Oavsett omfattning och destination anpassas varje konferens efter era mål, deltagare och ambitionsnivå.

Mer än bara en konferens

En riktigt bra konferens ska inte bara informera – den ska engagera, inspirera och skapa energi. Därför arbetar vi med kreativa upplägg där innehåll, aktiviteter och miljöer samspelar till en stark helhetsupplevelse.

Vårt kreativa team tar fram förslag på aktiviteter, upplägg och destinationer som utgår från ert syfte och er målgrupp. Genom ett brett nätverk av lokala samarbetspartners får ni tillgång till unika miljöer och lösningar som lyfter konferensen långt bortom mötesrummet.

Vad Eventity gör möjligt

En konferens är ett tillfälle att samla en grupp kring ett gemensamt fokus. Därför blir varje detalj viktig för att använda tiden väl och skapa rätt effekt. Ni bestämmer till vilken grad ni vill vara involverade, så fyller vi i mellanrummen och ser till genomförandet blir lika genomtänkt som syftet bakom.

Vi tar hand om:

  • Koncept och idéutveckling
  • Projektledning och planering
  • Konferensresor i Sverige och internationellt
  • Budget och tidsplaner
  • Lokal- och hotellbokning
  • Transport och logistik
  • Teknik, ljud, ljus och streaming
  • Talare, artister och moderatorer
  • Aktiviteter och teambuilding
  • Måltider och sociala upplägg
  • Kommunikation och deltagarhantering
  • Branding och profilering
  • Dokumentation och uppföljning

Hur ser nästa konferens ut?

Med lång erfarenhet från olika branscher vet vi vad som krävs. Vi kombinerar strategi, kreativitet och professionellt genomförande för att skapa konferenser som ger värde både under själva konferensen och långt efteråt.

Berätta om er vision, så ser vi till att det blir verklighet. 

Utvalda kundcase

Med många genomförda konferenser bakom oss finns det gott om erfarenheter att dela. Här hittar du ett urval av projekt som visar vad som händer när strategi, kreativitet och erfarenhet samverkar för att skapa upplevelser som gör avtryck. 

Uppdragsfilter radio

Frågor vi brukar få

Hur planerar man en lyckad konferens?

Allt börjar med ett tydligt syfte. Därefter skapar vi rätt innehåll, upplägg och upplevelse för att nå de mål ni satt upp.

Priset påverkas bland annat av destination, anläggning, antal deltagare och innehåll. Vi anpassar alltid upplägget efter era behov och er budget.

Vi kan ta ansvar för hela konferensen, från innehåll och deltagarhantering till boende, resor, teknik och genomförande.

Ja. Många kunder väljer att kombinera konferens med aktiviteter och gemensamma upplevelser för att stärka engagemang och gemenskap.

Vi hjälper er att få ut mer av konferensen. Med ansvar för allt från agenda och innehåll till resor, logistik och genomförande kan ni fokusera på deltagarna medan vi tar hand om resten.

Vi är en del av Lingmerths Group